АЛГОРИТМ ДІЙ для співвласників багатоквартирних житлових будинків, щодо визначення УПРАВИТЕЛЯ згідно вимог Закону України «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирних будинках» та Закону України «Про житлово-комунальні послуги»
Заходи та дії, які необхідно вжити співвласникам житлових будинків:
1. Організація проведення зборів співвласників будинку:
- Створити ініціативну групу.
- Встановити перелік співвласників.
- Визначити дату, місце та перелік питань зборів співвласників. Вручити кожному співвласнику повідомлення про дату та місце проведення зборів співвласників (вручається кожному співвласникові під розписку або шляхом поштового відправлення рекомендованим листом на адресу квартири або нежитлового приміщення, що належить співвласнику в цьому багатоквартирному будинку, а також має бути розміщено у загальнодоступному місці при вході до кожного під’їзду багатоквартирного будинку НЕ ПІЗНІШЕ НІЖ ЗА 10 ДНІВ ДО ДАТИ ПРОВЕДЕННЯ ЗБОРІВ).
Повідомлення про дату та місце проведення зборів співвласників, має бути вручено та вивішено у загальнодоступному місці при вході до кожного під’їзду багатоквартирного будинку
2. Підготовка необхідних документів:
- Проект протоколу загальних зборів.
- Розрахунок вартості послуги з управління.
- Проект договору з управління із усіма додатками до нього.
3. Проведення зборів співвласників будинку.
Ініціативна група під час зборів співвласників:
- ставить на обговорення питання згідно порядку денного, які зазначені в протоколі;
- виносить на голосування пропозиції.
На обговорення виносяться основні питання, а саме:
- Визначення управителя багатоквартирного будинку.
- Затвердження проекту договору з управління багатоквартирним будинком.
- Затвердження переліку та вартості послуг на управління багатоквартирним будинком.
- Доручення управителю права на встановлення сервітуту щодо спільного майна багатоквартирного будинку.
На зборах розглядаються лише ті питання, які були зазначені у порядку денному.
4. Оформлення протоколу та підрахунок голосів.
Рішення зборів співвласників оформляється протоколом, який підписується усіма співвласниками (їх представниками), які взяли участь у зборах, кожен з яких ставить підпис під відповідним варіантом голосування (“за”, “проти”, “утримався”).
Голосують всі власники (співвласники) квартир за кожне питання окремо. Голосування від імені співвласника представником здійснюється в порядку представництва згідно з вимогами цивільного законодавства.
Кожен співвласник, який має право голосу, може реалізувати це право під час проведення такого опитування лише один раз з одного питання.
На зборах співвласників рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосували власники квартир та нежитлових приміщень, площа яких разом перевищує 75 відсотків загальної площі всіх квартир та нежитлових приміщень багатоквартирного будинку.
Якщо під час проведення зборів співвласників для прийняття рішення не набрано встановленої кількості голосів “за” або “проти”, проводиться письмове опитування співвласників, які не голосували на зборах.
Після письмового опитування проводиться підрахунок всіх голосів за результатами чого визначається – рішення прийнято чи ні.
Письмове опитування співвласників проводиться протягом 15 календарних днів з дати проведення зборів співвласників. Якщо протягом цього строку необхідної кількості голосів “за” не набрано, рішення вважаються неприйнятими.
Протокол складається не менш як у 2-х примірника. Один примірник протоколу зберігається в управителя, а другий передається на зберігання до Департаменту житлово-комунальної інфраструктури виконавчого органу Київської міської державної адміністрації, який розміщує результативну частину рішення, прийнятого зборами співвласників на своєму офіційному веб-сайті.
5. Підписання договору на управління багатоквартирним будинком
Договір з управління багатоквартирним будинком (зміни до нього) від імені всіх співвласників багатоквартирного будинку укладається з управителем співвласником (співвласниками), уповноваженим (уповноваженими) на це рішенням зборів співвласників.
Такий договір підписується на умовах, затверджених зборами співвласників, та є обов’язковим для виконання всіма співвласниками. В одному багатоквартирному будинку договір про надання послуг з управління може укладатися одночасно не більш як з одним управителем. Договір про надання послуг з управління багатоквартирним будинком укладається строком на один рік. Якщо за один місяць до закінчення зазначеного строку жодна із сторін не повідомить письмово другу сторону про відмову, договір вважається продовженим на новий термін.
